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SOLUTIONDOC PERSONAL DESKTOP
SolutionDOC Personal Desktop è stato studiato appositamente per l’archiviazione documentale di piccoli gruppi di lavoro.

La sua grande flessibilità consente di gestire la documentazione prodotta da un  singolo utente in modo efficiente e collaborativo.

L’utilizzo della modalità  Drag & drop, rende immediato e semplice il processo di archiviazione sicura dei documenti, e non necessita di conoscenze informatiche. Chiunque può archiviare e organizzare e gestire la propria documentazione. Il professionista, la piccola realtà imprenditoriale, ma anche il singolo che voglia mettere ordine tra le carte.


SolutionDOC Personal Desktop conviene!

	Non perdi mai il tuo lavoro, grazie ad un avanzato sistema di revisioni che opera in automatico, proteggendoti da inopportuni salvataggi
	Gestisce il protocollo informatico, eliminando la necessità di acquistare altri software costosi.
	Si interfaccia con il tuo scanner compatibile con i driver TWAIN, e non devi acquistare hardware per salvare i tuoi documenti più importanti
	Risolve il problema in mancanza di scanner TWAIN compatibile. Se hai una multifunzione che salva i file in una cartella di rete, SPD monitor quella cartella e archivia in AUTOMATICO i tuoi documenti
	Permette di modificare, unire, dividere i file PDF e supporta la creazione del formato standard PDF/A

 

CARATTERISTICHE DI SPD

	Gestione mono Azienda configurabile direttamente in SPD o esportabile da SD
	Multi tipologia configurabile in SPD o sincronizzabile da SD
	Cartellinatura gestita in locale tramite file system con la possibilità di gestire i permessi tramite ACL (Access Control List)  di sistema, e possibilità di sincronizzazione con sincronizzate con SD
	Archiviazione con la modalità Drag and Drop, oppure con la funzione Aggiungi Documento, acquisizione da scanner, monitoraggio cartella
	Rinomina file in fase di archiviazione, gestione analoga a quella di SD
	Multilingua
	Possibilità di avere dei template di archivio pronti dove in automatico vengono configurate le tipologie e una determinata cartellinatura (es. azienda commerciale, azienda produzione).
	Ricerca dei documenti in modo fulltext sul contenuto o per indici. Questa tecnologia funziona con la possibilità di gestire Ifilter plug-in presenti sul mercato che consentono l’indicizzazione di particolari tipo di file
	Monitoraggio delle revisioni con la possibilità di recuperare le versioni vecchie e salvataggio automatico delle revisioni dei documenti con la possibilità di ripristinare le vecchie versioni
	Gestione Indici per indicizzazione assistita con la possibilità di gestire l’inserimento di nuovi indici e la maschera di gestione. È possibile aggiungere gli indici in automatico ad ogni salvataggio o manualmente. Cache indici
	Gestione del protocollo associato ad un indice. Il SPD integra la gestione del protocollo in maniera analoga a SD con la configurazione dei protocolli (contatori, suffissi, elementi data), può inoltre gestire protocolli misti SPD o SD
	Acquisizione Documenti tramite scanner compatibili driver TWAIN
	Gestione PDF unione e divisione, modifica dei PDF
	Gestione Temi grafici per l’applicativo con la possibilità da parte dell’utente di scegliere la grafica del SPD

 

2CSOLUTION ha creato una Suite completa ( www.SolutionDOC.eu ) per la gestione dei documenti e dei processi ad essi collegati.

SolutionDOC è la soluzione migliore per le realtà aziendali che trattano notevoli quantità di documenti ogni anno. Grazie a questo potente software e alla sua grande flessibilità, la corretta gestione documentale va di pari passo con il miglioramento dell’efficienza produttiva delle aziende. I workflow permettono di ottimizzare i tempi e le risorse impegnate nello svolgimento di attività lavorative, eliminano i tempi morti e agevolano il lavoro del personale incaricato. La conservazione sostitutiva a norma di legge infine elimina i costi di gestione degli archivi cartacei, regalando preziose risorse da investire in attività più proficue.

SolutionDOC Personal Desktop è la versione studiata appositamente per garantire tutti questi vantaggi anche alle piccole realtà imprenditoriali o professionali, senza esosi investimenti finanziari e con la medesima qualità. 
 

SolutionDOC®
SolutionDOC® è il software completamente web based, che permette l’Acquisizione, l' Archiviazione e la Conservazione Sostitutiva a norma di legge di ogni tipo di documento attraverso flussi di lavoro (Workflow). 

Non solo, alla gestione dei documenti infatti, è legata anche la Gestione dei Contenuti e la Collaborazione fra gli attori, gli utenti e i gruppi di lavoro ad essi collegati.

SolutionDOC® inoltre, è studiato appositamente per permettere il processo di Conservazione Sostitutiva a Norma di Legge, è perfettamente conforme alle Normative di legge in materia e –per una maggiore tutela dell’utente finale- è coperto da una particolare assicurazione di Responsabilità Civile (RC) per qualsiasi errore che potrebbe commettere.

DIFFERENZE TRA SOLUTIONDOC E SOLUTIONDOC PERSONAL DESKTOP

	SolutionDOC	PERSONAL DESKTOP
GESTIONE MULTIAZIENDA
MULTI TIPOLOGIA
CARTELLINATURA
GESTIONE TEMI GRAFICI
LICENZA PER UTENTI ILLIMITATI
UTILIZZO VIA WEB
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
RICERCA FULL-TEXT
RICERCA FULL TEXT SUGLI INDICI
MONITORAGGIO REVISIONI
CMS MODULO PERSONAL AREA PERSONALIZZABILE CON WEBPART
INVIO DOCUMENTI VIA FAX
FATTURAZIONE ELETTRONICA
GESTIONE FLUSSI WORKFLOW
GESTIONE RUBRICHE
SINCRONIZZAZIONE RUBRICHE CON EXCHANGE
SINCRONIZZAZIONE UTENTI CON ACTIVE DIRECTORY
SDK WEB SERVICES
INTEGRAZIONI CON AS400 ISERIES
INTEGRAZIONI CON TUTTI I PROGRAMMI GESTIONALI
AUTOMATISMI DI ARCHIVIAZIONE

 

SolutionDOC Personal Desktop non sostituisce SolutionDOC, ma utilizza alcune delle sue più importanti funzionalità per soddisfare i problemi di archiviazione e gestione delle revisioni tipici delle PMI e dei Liberi professionisti ad un costo accessibile.
Per tutte le aziende o enti pubblici con un consistente numero di documenti da gestire o che vogliono implementare il processo di Conservazione Sostitutiva o Fatturazione elettronica, si consiglia invece  SolutionDOC.
Per ulteriori informazioni su SolutionDOC fare riferimento a www.Solutiondoc.eu